1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
DKN Steuerberatungs GmbH
Lärchenstraße 22
45892 Gelsenkirchen
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Andreas Köster
Telefon: 0234 / 298799-32
E-Mail: info@dkn-steuerberatung.de
Bei Fragen zum Datenschutz und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich unter den genannten Kontaktdaten an Andreas Köster wenden.
2. Bereitstellung der Website und Hosting
Beim Aufruf unserer Website werden Daten verarbeitet, die Ihr Browser zur Bereitstellung der angeforderten Inhalte an den Webserver übermittelt. Hierzu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite oder Datei, Browsertyp und Browserversion, das verwendete Betriebssystem und gegebenenfalls die zuvor besuchte Website.
Diese Daten werden verarbeitet, um die Website auszuliefern, ihre Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten und technische Fehler oder missbräuchliche Zugriffe zu erkennen und zu untersuchen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots.
Empfänger der Daten sind die mit dem Hosting und dem technischen Betrieb unserer Website beauftragten Dienstleister.
Die Verarbeitung erfolgt für die Dauer der jeweiligen Verbindung. Soweit Daten zur Fehleranalyse oder zur Untersuchung sicherheitsrelevanter Vorgänge gespeichert werden, werden sie gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können relevante Daten bis zur abschließenden Klärung und gegebenenfalls zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen aufbewahrt werden.
Die Übermittlung der technisch erforderlichen Verbindungsdaten ist für den Aufruf der Website notwendig. Ohne diese Daten kann die Website nicht bereitgestellt werden.
3. Kontaktformular, E-Mail und telefonische Anfragen
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und die von Ihnen gegebenenfalls angegebene Telefonnummer. Ihre Anfrage wird per E-Mail an die für die Bearbeitung zuständigen Personen innerhalb unseres Unternehmens weitergeleitet.
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontakt- und Inhaltsdaten.
Die Verarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie der damit verbundenen Kommunikation.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder auf vorvertragliche Maßnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eingehende Anliegen sachgerecht zu bearbeiten und mit den anfragenden Personen zu kommunizieren.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Angaben, die diese zur Bearbeitung benötigen. Darüber hinaus werden die Daten durch die für den technischen Betrieb des Formulars und der E-Mail-Kommunikation eingesetzten Dienstleister verarbeitet.
Die im Kontaktformular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben werden zur Zuordnung und Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigt. Ihre Telefonnummer ist freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage über das Formular nicht bearbeiten.
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Soweit die Kommunikation gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegt oder zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen benötigt wird, werden die hierfür erforderlichen Daten bis zum Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist beziehungsweise bis zur abschließenden Klärung aufbewahrt. Rechtsgrundlagen sind insoweit Art. 6 Abs. 1 Buchst. c beziehungsweise Buchst. f DSGVO.
4. Bewerbungen
Wenn Sie uns eine Bewerbung übermitteln, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen und die weiteren von Ihnen mitgeteilten Informationen, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG.
Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten erhalten die Personen, die mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Einstellungsentscheidung befasst sind. Technisch eingebunden sind gegebenenfalls unsere E-Mail- und IT-Dienstleister.
Die Bereitstellung Ihrer Bewerbungsdaten ist freiwillig. Ohne die zur Beurteilung Ihrer Bewerbung notwendigen Angaben können wir Sie im Auswahlverfahren jedoch nicht berücksichtigen.
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die hierfür erforderlichen Daten für dessen Durchführung weiterverarbeitet. Anderenfalls werden die Bewerbungsdaten nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sobald sie nicht mehr zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche, erforderlich sind. Für diese begrenzte weitere Aufbewahrung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei einem Rechtsstreit werden die erforderlichen Daten bis zu dessen abschließender Klärung aufbewahrt.
Eine darüber hinausgehende Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung.
5. Technische Dienstleister und Datensicherung
Für Hosting, E-Mail-Kommunikation, Wartung und Datensicherung setzen wir technische Dienstleister ein. Diese erhalten personenbezogene Daten nur, soweit dies für ihre jeweilige Aufgabe erforderlich ist. Soweit sie als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.
Sicherungskopien dienen der Wiederherstellung von Daten und Systemen bei technischen Störungen oder Datenverlust. Die hierfür erforderliche Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherheit und Wiederherstellbarkeit unserer Systeme.
In Sicherungskopien enthaltene Daten werden mit dem turnusmäßigen Überschreiben beziehungsweise Löschen der Sicherungen entfernt, sobald sie für den Wiederherstellungszweck nicht mehr erforderlich sind. Bereits gelöschte Daten werden bei einer Wiederherstellung nicht erneut für andere Zwecke verwendet.
6. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:
Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO,
Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO,
Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO,
Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Werden Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeitet, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Wir verarbeiten die betroffenen Daten anschließend nicht mehr, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.
7. Beschwerderecht
Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes wenden.
Für unser Unternehmen ist grundsätzlich zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de